Alat yang diinginkan karyawan Anda

Vault


Vault

Tambahkan pengarsipan dan e-discovery ke Google Apps
Vault bersifat opsional dan menambahkan kemampuan tata kelola pengarsipan, e-discovery, dan informasi dengan tambahan biaya $5/pengguna/bulan

Google Apps Vault membantu melindungi bisnis Anda dari risiko hukum.

Telusuri arsip pesan email dan obrolan yang relevan.

Pertahankan pesan melampaui periode retensi standar.

Ekspor pesan untuk peninjauan dan analisis lebih lanjut.






Kebijakan retensi

Tetapkan kebijakan retensi yang diterapkan secara otomatis ke pesan email dan obrolan Anda.

Pengarsipan email dan obrolan

Pesan email dan obrolan Anda diarsipkan dan disimpan sesuai kebijakan Anda, yang mencegah penghapusan yang tidak disengaja.

E-discovery

Bersiaplah untuk litigasi dan audit kepatuhan dengan alat penelusuran canggih yang membantu Anda menemukan dan mengambil pesan email dan obrolan yang relevan.

Pembekuan litigasi

Berlakukan pembekuan litigasi pada pengguna bila perlu. Pesan email dan obrolan tidak dapat dihapus oleh pengguna saat dalam pembekuan.

Ekspor

Ekspor pesan email dan obrolan tertentu ke format standar untuk pemrosesan dan peninjauan lebih lanjut.

Audit

Jalankan laporan mengenai aktivitas dan tindakan pengguna di arsip. Penelusuran, tampilan pesan, ekspor, dan yang lainnya ditampilkan.

Pelajari lebih lanjut

Google Apps Vault memungkinkan Anda mengurangi risiko dan biaya yang terkait dengan litigasi dan audit kepatuhan. Dengan biaya tambahan $5/pengguna/bulan, Anda dapat menambahkan kemampuan yang akan membantu bisnis Anda bersiap untuk situasi seperti ini.
Arsip tunggal untuk pesan email dan obrolan agar datanya dapat dikelola di tempat yang sama. Kebijakan tata kelola diterapkan langsung pada penyimpanan data, sehingga tidak perlu lagi menggandakan data pada arsip terpisah yang membantu mengurangi risiko terkait pemindahan dan kerusakan data. Jejak audit yang canggih memberikan keterlihatan menyeluruh di seluruh arsip.
Kebijakan retensi email dan obrolan memungkinkan bisnis untuk menentukan kebijakan retensi standar untuk pesan Gmail dan obrolan. Setelah pesan mencapai akhir periode retensi, disposisi dilakukan otomatis untuk memastikan kepatuhan terhadap kebijakan retensi. Proses otomatis memastikan bahwa tidak ada data yang mengalami pembekuan litigasi yang dihapus dan mengurangi risiko kerusakan dan ketidakpatuhan. Pembekuan pesan membantu memastikan pesan email dan obrolan dapat dipertahankan melampaui jangka waktu retensi standarnya untuk perkara hukum atau investigasi.
Alat eDiscovery memungkinkan pengguna yang diberi otorisasi untuk menelusuri seluruh arsip untuk mencari data yang mungkin relevan dengan perkara atau penyelidikan tertentu. Algoritme Google penelusuran dapat menelusuri seluruh domain, pada email yang sangat banyak dalam arsip, dan mengembalikan hasilnya dengan cepat. Dari hasil penelusuran tersebut, pengguna yang diberi otorisasi dapat mendefinisikan dan mengelola kumpulan hasil penelusuran pesan dan berkolaborasi dengan orang lain untuk mengelolanya. Email dapat diekspor dari arsip untuk peninjauan dan pemrosesan lebih lanjut.
Google Apps Vault dirancang untuk keamanan dan keandalan dengan fitur seperti koneksi yang dienkripsi ke server Google, penyimpanan yang serentak digandakan untuk pesan Anda, pemulihan bencana terpasang, dan kontrol berbagi yang memungkinkan pengguna Anda berkolaborasi tentang berbagai hal dengan aman. Pelajari lebih lanjut.